Gestionnaire D'Equipe

Le Rôle du Gérant d'Équipe

Le rôle de gérant d’équipe au sein de Dollard Hockey est essentiel au bon fonctionnement de chaque équipe. Alors que de nombreux parents contribuent comme entraîneurs sur la glace, d'autres — même sans expérience en hockey — peuvent avoir un impact tout aussi important en tant que gérants hors glace.

La principale responsabilité du gérant est de gérer les aspects administratifs et organisationnels de l’équipe, permettant ainsi aux entraîneurs de se concentrer sur le développement des joueurs. Le gérant agit comme liaison entre le personnel entraîneur et les parents, en assurant une communication claire, une planification fluide et une coordination logistique tout au long de la saison.

Responsabilités du Gérant d'Équipe

✅ Soutien administratif et organisation de l’équipe

• Remplir et soumettre les feuilles de match (désormais électroniques)
• Organiser les tournois de l’équipe et en coordonner l’inscription
• Planifier les activités sociales avec les entraîneurs
• Servir de point de contact principal entre les parents et les entraîneurs
• Maintenir les informations de l’équipe à jour sur TeamSnap
• Entrer les alignements, horaires des pratiques et des matchs

Premiers Pas en Tant que Gérant

🔹 Budget d’équipe

• Un modèle de budget mis à jour sera fourni par le DHA
• Complétez le formulaire et envoyez-le à Mich Sardella à accounting@dollardhockey.ca
• Une réunion de parents doit être organisée (en personne ou virtuelle) une fois le budget approuvé
• Les parents doivent signer pour approuver le budget (formulaire fourni par le responsable de catégorie)
• Les chèques doivent être récupérés des parents :
  • soit pour le montant total, daté du jour de la réunion,
  • soit 50 % maintenant et 50 % postdaté pour le 15 décembre

🔹 Ouverture du compte bancaire

• Les comptes bancaires des équipes sont déjà créés
• Pour activer le compte de votre équipe, envoyez votre nom et celui de votre assistant à Mich Sardella
• Une fois approuvé, prenez rendez-vous avec la Banque TD à :
• Banque TD
  3720, boul. des Sources
  Dollard-des-Ormeaux, QC H9B 1Z9
  Tél. : (514) 683-0391
• Récupérez le sac du gérant au bureau de DHA. Celui-ci comprend les chèques, une carte de débit et des feuilles de match papier (si nécessaire)

Alignement Officiel & Documentation

🔹 Soumission de l’alignement officiel

• Envoyez l’alignement des joueurs avec les numéros de chandail à roster@dollardhockey.ca
  (Utilisez le modèle "DHA team roster.xls" fourni)
• Envoyez les informations des entraîneurs et gérants, y compris les cartes de bénévoles et vérifications des antécédents (voir le fichier "coaches and managers info.xls") à la même adresse
• Les vérifications des antécédents peuvent être effectuées au bureau principal de Sports et Loisirs de Dollard. Un reçu de confirmation vous sera remis lorsque votre demande sera en cours

Chandails & Écussons

• Commandez et cousez les barres de nom pour les nouveaux joueurs dès que possible (ex. : Monkey Sports, Centre civique)
• Note : Les chandails à capuchon et les tuques ne doivent pas être inclus dans le budget d’équipe

Journée de Match

🔹 Feuilles de match

• Les feuilles de match doivent être complétées en ligne via scoresheets.ca
• Les joueurs substituts ne doivent être utilisés que si un joueur régulier est absent. Modifiez l’alignement directement sur le site
• Tous les résultats doivent être inscrits dans les 48 heures via le portail CHL, sous peine d'une amende de 10 $ pour l’équipe locale
• Vos identifiants seront transmis par votre responsable de catégorie

🔹 Suspensions

• En cas de suspension d’un joueur (match de ligue ou hors-concours), envoyez une copie de la feuille de match à orit.sheck@dollardhockey.ca

Tournois

La participation aux tournois organisés par Dollard Hockey est obligatoire, si applicable :

• U9 : Tournoi Novice
• U11 : Tournoi Provincial

Les équipes peuvent participer à jusqu'à 3 tournois au total.

Lors d’un tournoi, vous devez apporter :

• Le T112 de l’équipe (certificat de naissance collectif) – disponible auprès de Susan
• Le permis de tournoi – également disponible auprès de Susan
• Les 5 dernières feuilles de match (téléchargeables via scoresheets.ca)
• Une copie de l’horaire actuel de votre équipe

Responsabilités Financières

• Vous devez soumettre un état comptable mensuel au plus tard le 5 de chaque mois
• Le budget final de la saison doit être remis avant la fin avril
• Les factures de glace mensuelles seront déposées dans la case postale de votre équipe (vous recevrez une clé)
• Paiements requis à DHA :
  • 50 % des frais DHA au plus tard le 1er décembre
  • Le solde de 50 % au plus tard le 15 janvier
  • Frais pour l’album souvenir avant le 1er décembre
  • Paiement du forfait photo (selon sélection au courant de la saison)

Pour plus de détails et les formulaires téléchargeables :
👉 www.dollardhockey.ca/coaches